TimeTable Pro v4 — Manajemen Jadwal Pelajaran

👨‍🏫

0

Total Guru

🏫

0

Total Kelas

📚

0

Mata Pelajaran

🚪

0

Ruangan

📋

0

Jam Terjadwal

⚠️

0

Konflik Jadwal

📊 Progres Penjadwalan

📋

Mulai dengan menambahkan data sekolah

📅 Agenda Hari Ini

Tidak ada agenda khusus hari ini

📈 Kesiapan Jadwal

Memuat data statistik...

⚠️ Konflik Jadwal

0 konflik

✅ Tidak ada konflik terdeteksi

👨‍🏫 Beban Mengajar Guru

🕌 Waktu Shalat (Estimasi)

Depok, Jawa Barat

🔔 Panduan Cepat

1️⃣

Atur Pengaturan Sekolah

Nama sekolah, tahun ajaran, jam pelajaran

2️⃣

Input Data Dasar

Guru, Kelas, Mata Pelajaran, Ruangan

3️⃣

Generate Jadwal Otomatis

Atau susun manual dengan drag & drop

4️⃣

Cetak & Export

PDF, CSV/Excel, atau print langsung

📋 Riwayat Aktivitas

Belum ada aktivitas tercatat

Daftar Guru 0

🔍

No	Nama Guru	Singkatan	Mata Pelajaran	Ketersediaan	Beban Mingguan	Aksi

👨‍🏫

Belum ada data guru

Klik "Tambah Guru" untuk memulai

Daftar Kelas 0

🔍

No	Nama Kelas	Tingkat	Wali Kelas	Jam Terjadwal	Aksi

🏫

Belum ada data kelas

Klik "Tambah Kelas" untuk memulai

Daftar Mata Pelajaran 0

🔍

No	Mata Pelajaran	Kode	Jam/Minggu	Aksi

📚

Belum ada mata pelajaran

Klik "Tambah Mapel" untuk memulai

Daftar Ruangan 0

🔍

No	Nama Ruangan	Kapasitas	Jam Terpakai	Utilisasi	Aksi

🚪

Belum ada data ruangan

Klik "Tambah Ruangan" untuk memulai

Tampilkan:

📋

Pilih kelas, guru, atau ruangan

untuk mulai menyusun jadwal pelajaran

🔄

Belum ada data substitusi

Klik "Buat Substitusi" ketika ada guru berhalangan hadir

🏫 Informasi Sekolah

Nama Sekolah

Logo Sekolah

Logo

Gunakan PNG/JPG/WebP kecil. Logo disimpan di perangkat browser agar aplikasi tetap ringan.

Tahun Ajaran

Semester

Batas Jam Berturut-turut (Opsional)

Batas maksimal guru mengajar berturut-turut sebelum diputus oleh jam istirahat.

Batas Jam Guru per Pekan

Dipakai sebagai batas default semua guru. Isi 0 jika tidak ingin membatasi.

📅 Hari Aktif

Pilih hari yang aktif untuk jadwal pelajaran.

👤 Profil Akun

ES

Akun sekolah Sekolah email@sekolah.id

Status Login aktif

Metode masuk Firebase Auth

Nama Tampilan Admin

Nama Sekolah di Akun Ini

Akun ini menyimpan data sekolah sendiri. User lain yang daftar akan punya database sekolah terpisah.

Tambah / Ganti Password

Untuk akun Google, password baru akan ditambahkan agar akun juga bisa masuk lewat email dan password.

🕐 Konfigurasi Jam Pelajaran

Tipe	Label	Mulai	Selesai	Aksi

💾 Manajemen Data

Backup, restore, atau reset data aplikasi.

⚙️ Preferensi Aplikasi

Mode Siang

Aktifkan tampilan terang; matikan untuk kembali ke mode malam

Peringatan Konflik Jadwal

Tampilkan notifikasi jika ada konflik terdeteksi

Konfirmasi Sebelum Hapus

Minta konfirmasi sebelum menghapus data

Auto-save Data

Simpan otomatis setiap ada perubahan data

Highlight Hari Ini di Jadwal

Tandai hari aktif saat melihat jadwal

🏫 Informasi Kontak Sekolah

Alamat Sekolah

Telepon / WhatsApp

Email Sekolah

Kepala Sekolah

📁 Daftar Topik

🚀 Panduan Alur Cepat (Quick Start)

Selamat datang di TimeTable Pro! Ikuti 5 langkah cepat berikut untuk menyusun jadwal pelajaran sekolah Anda secara efisien dari awal hingga siap cetak.

1

Konfigurasi Awal Sekolah Buka menu Pengaturan. Lengkapi informasi dasar seperti Nama Sekolah, Tahun Ajaran, Semester, Hari Aktif Mengajar (misal: Senin - Jumat), dan tentukan template waktu kegiatan belajar mengajar (KBM) yang sesuai untuk sekolah Anda.

2

Input Data Master Masukkan data master Anda secara berurutan: Mata Pelajaran ➡️ Ruangan ➡️ Guru ➡️ Kelas. Mulailah dari Mata Pelajaran terlebih dahulu agar saat menginput data Guru dan Kelas, Anda dapat langsung mengaitkan mata pelajaran yang diajarkan oleh guru bersangkutan serta rencana beban jam pelajaran per kelas.

3

Susun Jadwal Pelajaran Buka menu Jadwal Pelajaran. Anda dapat menyeret (drag & drop) chip guru dan mata pelajaran dari daftar panel samping ke sel jadwal kelas secara manual. Atau, Anda bisa memanfaatkan fitur Auto-Generate untuk menyusun jadwal secara otomatis dalam hitungan detik.

4

Validasi Bentrok & Kunci Jadwal Jika terjadi tabrakan jadwal (seorang guru mengajar di dua kelas berbeda pada jam yang sama, atau satu ruangan terpakai ganda), sistem akan otomatis mewarnai sel tersebut dengan warna merah. Sesuaikan posisinya hingga seluruh sel bersih dari bentrok. Setelah final, kunci jadwal menggunakan ikon gembok agar tidak sengaja bergeser.

5

Ekspor, Unduh & Cetak Masuk ke menu Laporan & Statistik untuk mengunduh rekapitulasi jadwal sekolah Anda. Anda dapat mengunduh jadwal dalam format Excel, CSV, PDF, mencetak kartu jadwal per masing-masing guru, atau mencetak laporan beban mengajar mingguan untuk administrasi sekolah.

📋 Panduan Impor Massal Excel (Salin-Tempel)

Memasukkan puluhan data guru, kelas, mapel, atau ruangan satu per satu memakan waktu. Gunakan fitur Impor Massal berbasis Salin-Tempel (Copy-Paste) langsung dari Excel / Google Sheets.

📥 Langkah 1: Unduh Template CSV Pendukung

Pada setiap halaman data master (misal halaman Guru), klik tombol 📂 Impor dari Salinan di pojok kanan atas tabel. Di dalam modal yang terbuka, klik tombol 📥 Download Template CSV. File CSV ini telah dioptimalkan dengan baris kode pemisah khusus (sep=,) agar otomatis memisah kolom menjadi sel rapi saat dibuka di Microsoft Excel.

✍️ Langkah 2: Isi Data Anda di Excel

Buka file template yang baru saja diunduh di Excel atau Google Sheets. Masukkan data Anda sesuai kolom yang disediakan. Jangan menghapus atau mengubah judul kolom (header) pada baris pertama template agar proses pemetaan otomatis berjalan lancar.

📋 Langkah 3: Salin dan Tempel Data

Blok seluruh baris data di Excel (Anda boleh menyertakan baris judul kolom atau tidak), lalu tekan Ctrl+C (Salin). Kembali ke modal impor di TimeTable Pro, cukup klik area mana saja di dalam modal lalu tekan Ctrl+V (Tempel). Sistem akan mendeteksi isi clipboard dan merender preview tabel secara instan.

⚙️ Opsi Konfigurasi & Manajemen Baris

Timpa data lama (Overwrite): Centang opsi ini jika Anda ingin menghapus seluruh data master lama di browser/firebase dan menggantinya 100% dengan data yang baru diimpor.
Baris Pertama Berisi Judul Kolom: Jika Anda menyertakan header dari Excel saat menyalin data, pastikan mencentang opsi ini agar baris pertama tidak ikut diimpor sebagai data asli.
Hapus Baris Individual: Pada tabel preview hasil tempelan, Anda dapat menghapus baris data spesifik yang salah dengan mengklik tombol silang merah (✕) di ujung kanan baris sebelum menekan tombol Simpan/Impor.
Hapus Tempelan: Klik tombol ini untuk membersihkan seluruh data tempelan di preview dan mengulang salinan baru dari Excel.

⚡ Panduan Generator Jadwal Otomatis (Auto-Schedule)

Generator Otomatis TimeTable Pro dirancang menggunakan algoritma heuristik canggih untuk menyusun jadwal seluruh kelas secara cerdas tanpa melanggar batasan bentrok.

⚠️ Prasyarat Penting Sebelum Menjalankan Generator: Pastikan Anda telah mengisi Rencana Beban Belajar pada masing-masing Kelas (jumlah JP per mata pelajaran) dan mengatur Ketersediaan Waktu Guru.

🛡️ 1. Aturan Validasi Batasan (Constraints) yang Dipatuhi

Ketersediaan Mengajar Guru (Teacher Availability): Guru hanya akan ditempatkan pada hari dan jam pelajaran di mana status ketersediaan mereka aktif dicentang di menu Data Guru.
Batas Jam Harian Kelas: Beban KBM harian per kelas disebar seimbang agar siswa tidak menumpuk menerima terlalu banyak JP dalam satu hari.
Bebas Bentrok Guru & Ruangan: Generator memastikan tidak ada guru yang mengajar di dua kelas berbeda secara simultan, dan tidak ada ruangan khusus (seperti Lab IPA / Komputer) yang terisi oleh dua kelas sekaligus pada jam pelajaran yang sama.
Istirahat & Upacara: Slot jam istirahat atau upacara bendera tidak akan diisi jadwal KBM.

🚀 2. Cara Menggunakan Generator

Buka menu Jadwal Pelajaran, kemudian klik tombol ⚡ Auto-Generate di bilah atas.
Pada pop-up konfigurasi, pilih strategi alokasi jam mengajar (misal meminimalkan bentrok maksimal atau menyeimbangkan persebaran harian).
Klik Preview Generate. Generator akan memproses skenario penempatan dalam waktu singkat dan menampilkan preview visual dari hasil rancangan jadwal di layar.
Tinjau draf jadwal otomatis tersebut. Jika masih ada guru yang bebannya kurang merata atau Anda ingin memindahkan jam pelajaran tertentu, Anda dapat memindahkannya secara manual. Jika sudah oke, klik Simpan Hasil.

🔄 Panduan Substitusi Guru & Kehadiran

Kelola kondisi tidak terduga saat guru berhalangan hadir di sekolah dengan asisten rekomendasi substitusi guru yang pintar dan rekap presensi yang terintegrasi.

🔄 Alur Mengatur Guru Pengganti (Substitusi)

Buka menu Substitusi Guru dan klik tombol ➕ Tambah Substitusi.
Pilih guru yang berhalangan hadir, tanggal ketidakhadiran, serta pilih jam-jam pelajaran mana saja mereka berhalangan mengajar.
Sistem otomatis mendeteksi kelas dan mapel aktif yang harus diampu oleh guru tersebut di jam terpilih, kemudian menyajikan Daftar Guru Pengganti yang Direkomendasikan.
Rekomendasi diurutkan berdasarkan kesesuaian mengajar (guru yang mengampu mapel sejenis) dan ketersediaan waktu (guru yang sedang kosong / tidak ada jadwal mengajar pada jam tersebut).
Pilih guru pengganti terbaik, lalu klik Simpan Substitusi. Jadwal harian pada tanggal bersangkutan akan diperbarui sementara.
Anda dapat mengklik tombol Kirim WhatsApp atau Salin Pesan untuk membagikan detail tugas mengajar pengganti kepada guru yang ditunjuk secara instan.

✅ Pencatatan Rekap Kehadiran Guru

Menu Rekap Kehadiran digunakan untuk mencatat presensi harian seluruh guru sekolah. Anda dapat menandai status guru setiap hari kerja (Hadir, Sakit, Izin, Alpa). Rekapitulasi bulanan otomatis dihitung dan dapat diekspor di menu Laporan untuk keperluan penilaian kinerja (KPI) mengajar guru atau kebutuhan penggajian.

❓ Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

❓ Bagaimana cara mengatasi jadwal bentrok setelah memindahkan pelajaran? Ketika Anda menggeser jadwal secara manual dan menaruhnya di atas slot yang sudah terisi oleh guru yang sama di kelas lain, sel tersebut akan berwarna merah. Layangkan kursor di atas sel merah tersebut untuk membaca detail bentroknya. Untuk membetulkannya, geser jadwal tersebut ke slot waktu lain yang kosong atau sesuaikan jadwal kelas lainnya.

❓ Apakah data saya aman dan bagaimana cara mencadangkannya? Jika Anda menggunakan akun terlisensi (online), data disinkronkan secara realtime ke cloud database (Firebase Firestore) yang aman. Untuk pencadangan manual, Anda dapat membuka menu Pengaturan, scroll ke bagian manajemen data dan klik tombol Ekspor Data (Backup JSON). Unduhan file ini dapat diimpor kembali kapan saja jika Anda berpindah perangkat browser.

❓ Bagaimana cara kerja batas kuota Guru dan Kelas? Pada paket FREE, Anda dibatasi maksimal menyimpan 10 Guru dan 5 Kelas. Pada paket PRO, kuota dinaikkan hingga 40 Guru dan 20 Kelas. Paket UNLIMITED tidak mengenakan batasan kuota apa pun. Jika Anda memerlukan perluasan kuota, Anda dapat memasukkan Kode Aktivasi baru di layar aktivasi profil akun Anda atau hubungi admin TimeTable.

❓ Dapatkah saya mengedit jam pelajaran khusus untuk hari Jumat? Ya! Saat Anda menyusun template jam pelajaran di Pengaturan, Anda dapat mengisi kolom jam mulai dan selesai khusus hari Jumat (misalnya karena durasi istirahat Jumatan lebih panjang atau waktu KBM berakhir lebih cepat). Grid jadwal pelajaran sekolah akan mendeteksi perbedaan waktu ini dan menampilkannya secara rapi.

🔍

Total: 0 Pengguna

Nama Sekolah / Akun	Email	Role	Status	Activation Key	Aksi Otorisasi
Memuat daftar pengguna...

📊 Dashboard

📊 Progres Penjadwalan

📅 Agenda Hari Ini

📈 Kesiapan Jadwal

⚠️ Konflik Jadwal

👨‍🏫 Beban Mengajar Guru

🕌 Waktu Shalat (Estimasi)

🔔 Panduan Cepat

📋 Riwayat Aktivitas

👨‍🏫 Data Guru

🏫 Data Kelas

📚 Mata Pelajaran

🚪 Data Ruangan

📋 Jadwal Pelajaran

📝 Mapel Tersedia

🔄 Substitusi Guru

📈 Laporan & Statistik

📅 Kalender Akademik

✅ Rekap Kehadiran Guru

⚙️ Pengaturan Sekolah

🏫 Informasi Sekolah

📅 Hari Aktif

👤 Profil Akun

🕐 Konfigurasi Jam Pelajaran

💾 Manajemen Data

⚙️ Preferensi Aplikasi

🏫 Informasi Kontak Sekolah

📖 Panduan Penggunaan

📁 Daftar Topik

🚀 Panduan Alur Cepat (Quick Start)

📋 Panduan Impor Massal Excel (Salin-Tempel)

📥 Langkah 1: Unduh Template CSV Pendukung

✍️ Langkah 2: Isi Data Anda di Excel

📋 Langkah 3: Salin dan Tempel Data

⚙️ Opsi Konfigurasi & Manajemen Baris

⚡ Panduan Generator Jadwal Otomatis (Auto-Schedule)

🛡️ 1. Aturan Validasi Batasan (Constraints) yang Dipatuhi

🚀 2. Cara Menggunakan Generator

🔄 Panduan Substitusi Guru & Kehadiran

🔄 Alur Mengatur Guru Pengganti (Substitusi)

✅ Pencatatan Rekap Kehadiran Guru

❓ Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

🛡️ Panel Kontrol Administrator

Form

Jadwal pelajaran yang rapi untuk tiap sekolah.

Data terpisah per akun

Generate berurutan

Kegiatan khusus

Siap dipakai sekolah

Masuk Admin

Akses Ditangguhkan

Fitur Unggulan TimeTable Pro

Auto-Generate Cerdas

Deteksi Konflik Realtime

Matriks Ketersediaan

Substitusi Guru Pengganti

Laporan Beban Mengajar

Input Presensi Massal

Cetak & Ekspor Laporan

Integrasi Logo Sekolah

Paket Layanan yang Fleksibel & Terjangkau

Free

Pro

Enterprise

Pertanyaan Umum (FAQ)

Bagaimana cara mendaftar dan mulai membuat jadwal?

Bagaimana cara mengaktifkan paket PRO atau Enterprise?

Apakah data sekolah saya aman dan terpisah?

Apakah aplikasi ini memerlukan koneksi internet?

Apa Kata Mereka?

Siap Mengotomatiskan Jadwal Sekolah Anda?

Reset Password